Rok 2026 to dla polskich przedsiębiorców czas cyfrowych przemian i istotnych przetasowań w kosztach prowadzenia działalności. Chociaż nie doczekaliśmy się jednej wielkiej reformy podatkowej, suma mniejszych zmian znacząco wpłynie na koszty i codzienne obowiązki właścicieli firm.

Oto najważniejsze kwestie:

1. Krajowy System e-Faktur (KSeF) – koniec ery papieru i PDF-ów

To największa zmiana operacyjna od lat. KSeF staje się obowiązkowy, co oznacza, że faktury będą wystawiane i odbierane wyłącznie przez rządową platformę w formacie ustrukturyzowanym (XML).

• Od 1 lutego 2026: Obowiązek obejmuje duże firmy (o obrotach powyżej 200 mln zł rocznie).
• Od 1 kwietnia 2026: System stanie się obowiązkowy dla pozostałych przedsiębiorców.
• Wyjątek: Drobni przedsiębiorcy (faktury do 10 tys. zł miesięcznie) mają czas na wdrożenie do stycznia 2027 roku.

Ważne: Wszystkie firmy, bez względu na wielkość, muszą być gotowe na odbieranie e-faktur w systemie już od lutego 2026 r.

2. Składka zdrowotna – powrót do wyższych stawek

W 2026 roku przestają obowiązywać ulgowe zasady wyliczania minimalnej składki zdrowotnej. Wygasa mechanizm liczenia jej od 75% minimalnego wynagrodzenia – teraz podstawą będzie pełne 100%.

• Minimalna składka zdrowotna: Wzrośnie do poziomu ok. 432,54 zł miesięcznie (przy płacy minimalnej 4806 zł).
• Ryczałtowcy: Progi przychodowe zostaną zaktualizowane, co przy wzroście przeciętnego wynagrodzenia oznacza składki miesięczne w przedziale od ok. 498 zł do nawet 1495 zł.

3. Zmiany w limitach podatkowych

Dobre i złe wiadomości płyną z aktualizacji limitów, które często zależą od kursu euro lub decyzji ustawodawcy:

• Wyższy limit zwolnienia z VAT: To jedna z najbardziej pozytywnych zmian. Próg sprzedaży, do którego nie trzeba rejestrować się jako podatnik VAT, wzrasta z 200 tys. zł do 240 tys. zł.
• Kasowy PIT dla większej grupy: Limit przychodów uprawniający do rozliczania podatku dopiero po otrzymaniu zapłaty od klienta rośnie z 1 mln zł do 2 mln zł.
• Mały Podatnik: Przez zmiany kursowe limit przychodów dla statusu „małego podatnika” spadnie do ok. 8,517 mln zł, co może wykluczyć niektóre firmy z przywilejów (np. niższej stawki 9% CIT).

4. Nowe zasady rozliczania samochodów firmowych

Od 1 stycznia 2026 r. zmieniają się limity amortyzacji i leasingu aut osobowych. System staje się trzystopniowy i uzależniony od emisji CO2:

• 225 000 zł – dla aut elektrycznych i wodorowych.
• 150 000 zł – dla aut o niskiej emisji (hybrydy).
• 100 000 zł – dla samochodów spalinowych (znaczący spadek z dotychczasowych 150 tys. zł).

5. Rewolucja w stażu pracy

Zgodnie z nowymi przepisami Kodeksu pracy, od 2026 r. do stażu pracy, od którego zależy np. wymiar urlopu czy dodatek stażowy, zaczną wliczać się okresy prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) oraz pracy na umowach zlecenia.

Jak się przygotować?

Rok 2026 to przede wszystkim rok cyfryzacji i precyzji. Wdrożenie KSeF oraz nowe pliki JPK_CIT (obowiązkowe dla większych podatników) sprawią, że fiskus będzie miał wgląd w Twoje finanse w czasie rzeczywistym. Warto już teraz skonsultować się z księgowością w sprawie aktualizacji oprogramowania i weryfikacji formy opodatkowania, szczególnie pod kątem nowych stawek składki zdrowotnej.

Martwią Cię sprawy kadrowe?

Napisz do nas! Outsourcing personalny w IT Connect to nie tylko „wynajem ludzi”, ale przede wszystkim odciążenie działów HR i redukcja ryzyka po stronie klienta. Dzięki temu, zamiast martwić się nowymi zasadami naliczania stażu pracy dla pracowników, możesz skupić się na strategii, a kwestie kadrowe zostawić nam.

Źródło: gov.pl; money.pl