Pamiętacie ten moment, kiedy trzeba było drukować, podpisywać, skanować i wysyłać? Częściowo to już historia! Od 23 października 2025 r. w aplikacji mObywatel została w końcu udostępniona usługa darmowego kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Polska jest pierwszym krajem w Unii Europejskiej, który udostępnia taką możliwość w rządowej aplikacji. To oznacza dla nas ogromną zmianę i realne ułatwienie!

Co to jest podpis kwalifikowany i dlaczego jest tak ważny?

Podpis kwalifikowany to cyfrowy odpowiednik Twojego własnoręcznego podpisu. Jest uznawany w całej Unii Europejskiej i co najważniejsze dla nas – ma moc prawną równoważną z podpisem złożonym na papierze. Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) i sądy pracy muszą go uznawać.

Dzięki temu możemy bez przeszkód podpisywać dokumenty, które wymagają formy pisemnej, na przykład:

• Umowy o pracę czy umowy cywilnoprawne.
• Aneksy do umów.

Pamiętajcie tylko, że ta bezpłatna opcja jest przeznaczona głównie do celów prywatnych. Oznacza to, że świetnie nadaje się do pojedynczych dokumentów, ale nie wykorzystacie jej do masowego podpisywania czy logowania do systemów komercyjnych.

5 korzyści, które ułatwią nam życie

Ta zmiana to same plusy, zarówno dla Ciebie, jako naszego pracownika, jak i dla nas, w IT CONNECT:

1. Moc prawna: Dokument podpisany kwalifikowanym podpisem ma taką samą wagę, jak tradycyjny, co daje pewność i bezpieczeństwo prawne.
2. Wygoda i szybkość: Możesz podpisać dokument w dowolnym miejscu i czasie, używając swojego smartfona – koniec z bieganiem na pocztę!
3. Bezpieczeństwo: Certyfikat podpisu gwarantuje autentyczność Twojego podpisu i integralność dokumentu.
4. Bezpłatność: Wystarczy, że masz aktualną aplikację mObywatel i e-dowód. To rozwiązanie jest bezpłatne – ani Ty, ani my nie ponosimy żadnych kosztów.
5. Powszechność: Podpis jest uznawany w całej Unii Europejskiej.

Jak zacząć korzystać?

Aby móc cieszyć się nową funkcją i szybko podpisywać dokumenty, potrzebujesz tylko 3 rzeczy:

• Smartfon z modułem NFC
• Aktualna aplikacja mObywatel
• e-Dowód (dowód osobisty wydany po 4 marca 2019 r., czyli z warstwą elektroniczną).

Usługa pozwala na podpisanie 5 dokumentów miesięcznie bez opłat. Ten limit w zupełności wystarczy do załatwiania bieżących spraw kadrowych.

Film instruktażowy w aplikacji mObywatel.